Satu sumber data utama
Profil lembaga, periode, pengguna, siswa, rombel, dan alumni membentuk fondasi yang konsisten.
Platform Terpadu • MTs Annur 1
Satu sistem untuk membuat madrasah bergerak selaras.
Madrasah Transformation System (MTS) menyatukan data siswa, proses akademik, pekerjaan guru, keuangan, administrasi, dan layanan madrasah dalam satu alur kerja—mulai dari penerimaan data hingga laporan dan kelulusan.
- Data saling terhubung
- Akses sesuai peran
- Siap impor, ekspor & cetak
MTS WORKSPACESatu Alur DataDashboard MadrasahInformasi penting hadir dalam satu pandangan.
Data SiswaAktif & terstruktur
AkademikJadwal & kehadiran
KeuanganArus & pembayaran
Ringkasan AktivitasPeriode aktif
Aktivitas Terbaru
Absensi QRCepat dan tercatat
Dokumen SiapPDF • Excel • Cetak
5 kelompok modulOperasional lengkap dalam satu tempat
Akses berbasis peranSetiap pengguna melihat sesuai tugas
Absensi multi-alurManual, impor, dan pemindaian QR
Keluaran siap pakaiEkspor, laporan, dan dokumen cetak
Layanan Mandiri
Portal Informasi Orang Tua
Cek kehadiran, status pembayaran, jurnal sikap, dan pengumuman siswa tanpa menunggu pesan WhatsApp.
Gunakan data yang tercatat di madrasah. Jika data tidak cocok, hubungi Tata Usaha untuk pemeriksaan.
Demi privasi, jangan gunakan perangkat umum. Akses akan berakhir otomatis setelah 30 menit tidak digunakan.
Gambaran Platform
Bukan kumpulan menu. Ini adalah satu siklus kerja madrasah.
Data dimasukkan pada tempat yang tepat, digunakan kembali oleh modul lain, dipantau melalui ringkasan, lalu diolah menjadi tindakan dan laporan.
Contoh sederhana: data siswa dan rombel yang sama digunakan untuk jadwal, absensi, Agenda Guru, nilai, pembayaran, perpustakaan, kenaikan kelas, sampai alumni.
Operasional lintas bagian
Guru, tata usaha, petugas layanan, pengurus asrama, dan pimpinan bekerja pada data yang saling terhubung.
Monitoring yang relevan
Dashboard, rekap kehadiran, nilai, aktivitas guru, tunggakan, dan layanan membantu melihat kondisi aktual.
Tindak lanjut dan komunikasi
Hasil pemantauan diteruskan menjadi pendampingan siswa, laporan orang tua, keputusan akademik, atau layanan administrasi.
Arsip dan laporan berkelanjutan
Dokumen dapat dicari, diekspor, dicetak, dan menjadi jejak kerja untuk periode berikutnya.
Alur Penggunaan
Dari persiapan tahun ajaran hingga laporan akhir.
Urutan ini memberikan gambaran cara platform digunakan secara utuh. Hak akses menentukan siapa yang menjalankan setiap tahap.
TAHAP 01
Siapkan fondasi
Lengkapi profil lembaga, tahun ajaran aktif, semester, akun pengguna, dan hak akses.
TAHAP 02
Bangun data utama
Masukkan siswa dan rombel secara manual atau melalui impor, lalu pastikan status dan penempatannya benar.
TAHAP 03
Susun kegiatan akademik
Atur mata pelajaran, JTM, beban guru, ketersediaan hari, guru piket, kemudian generate jadwal.
TAHAP 04
Jalankan pembelajaran
Guru membuka kelas dari Agenda Guru, mencatat jurnal, presensi, penilaian, dan perkembangan siswa.
TAHAP 05
Kelola layanan harian
Tata usaha menangani pembayaran, surat, tamu, pengumuman; petugas mengelola layanan perpustakaan dan koperasi.
TAHAP 06
Pantau dan tindak lanjuti
Gunakan dashboard, rekap absensi, tunggakan, nilai, dan catatan siswa untuk menentukan langkah berikutnya.
TAHAP 07
Tutup siklus dengan laporan
Ekspor, cetak, komunikasikan hasil, lalu proses kenaikan kelas, kelulusan, dan data alumni saat periode berakhir.
Peta Fitur
Seluruh menu penting, dijelaskan tanpa harus masuk.
Pilih kelompok modul untuk memahami fungsi setiap bagian dan hubungannya dengan operasional MTs.
Fondasi data yang rapi sejak awal
Identitas lembaga, periode akademik, siswa, rombel, alumni, dan pengguna menjadi satu sumber data untuk seluruh modul.
Dashboard & Profil Lembaga
Melihat ringkasan operasional sekaligus mengelola identitas resmi madrasah yang digunakan pada dokumen.
Tahun Ajaran
Menentukan tahun ajaran, semester aktif, dan konteks periode untuk kegiatan akademik maupun administrasi.
Data Siswa
Mengelola biodata, keluarga, rombel, foto, QR, status, pencarian, impor, ekspor, kartu, buku induk, dan dokumen siswa.
Data Rombel
Menyusun kelas berdasarkan tingkat, tahun ajaran, dan wali kelas agar data akademik terhubung dengan benar.
Data Alumni
Menelusuri lulusan, mengimpor atau mengekspor data, serta menyiapkan dokumen alumni yang tersedia.
Data Pengguna
Membuat akun dan mengatur akses berdasarkan tanggung jawab setiap pengguna sistem.
Siklus pembelajaran dari jadwal hingga kelulusan
Pembagian tugas guru, kegiatan mengajar, kehadiran, perkembangan, nilai, kenaikan kelas, dan kelulusan berada dalam alur yang saling terhubung.
Jadwal Pelajaran
Mengatur JTM, beban mengajar, ketersediaan guru, guru piket, generate jadwal tanpa bentrok, serta cetak dan ekspor.
Agenda Guru
Mendampingi aktivitas harian guru, jurnal mengajar, presensi, penilaian, catatan perkembangan, dan arsip portofolio.
Administrasi Guru
Menyusun CP, ATP, PROTA, PROMES, KKTP, Modul Ajar, LKPD, bahan ajar, dan integrasi Panca Cinta.
Absensi Siswa
Mencatat kehadiran manual, melalui impor, atau pemindaian QR; dilengkapi rekap bulanan dan laporan per siswa.
Jurnal Sikap
Mencatat aspek spiritual/sosial, perilaku baik atau kurang baik, tindak lanjut, laporan, dan dokumen pendampingan siswa.
Nilai Rapor
Mengelola nilai per mata pelajaran dan semester melalui input, impor, ekspor, serta cetak rekap hasil belajar.
Mutasi Siswa
Merekam mutasi masuk/keluar atau perubahan status sekaligus menyiapkan surat penerimaan, pindah, atau pengunduran diri.
Kenaikan & Kelulusan
Memproses daftar ulang, kenaikan kelas, kelulusan terpilih, dan perpindahan status menuju data alumni.
Pencatatan yang mudah ditelusuri
Arus kas, pembayaran siswa, tunggakan, rekap saldo, dan kebutuhan asrama dipisahkan dengan jelas tetapi tetap mudah dipantau.
Pemasukan & Pengeluaran
Mencatat transaksi operasional berdasarkan tanggal, kategori, nilai, dan keterangan untuk membentuk arus kas.
Pembayaran Siswa
Melihat pembayaran per siswa secara rinci, menelusuri histori, dan memantau kewajiban yang belum diselesaikan.
Status Pembayaran & Kekurangan
Menyajikan target pembayaran, status lunas atau kurang, riwayat transaksi, dan rekap kas untuk pemeriksaan administrasi.
Laporan & Rekap
Mengolah data transaksi menjadi laporan periodik yang dapat digunakan untuk monitoring dan pertanggungjawaban.
Layanan kantor yang terdokumentasi
Kunjungan, surat, dokumen, dan pengumuman dicatat secara konsisten agar pencarian dan pelaporan tidak lagi bergantung pada berkas terpisah.
Buku Tamu Digital
Mencatat tamu umum atau VIP, keperluan kunjungan, instansi, dan tanda tangan langsung pada layar.
Arsip Dokumen
Mengelola surat masuk, surat keluar, dan dokumen lainnya lengkap dengan metadata serta lampiran PDF/JPG.
Pengumuman
Menyusun informasi madrasah, menyimpan riwayat publikasi, dan mendukung penyampaian pesan kepada sasaran terkait.
Impor & Ekspor Administrasi
Mempercepat pemindahan data melalui template dan keluaran yang mudah diperiksa kembali.
Dibangun untuk keseharian madrasah
Teknologi yang tetap dekat dengan ruang kelas.
Platform membantu administrasi mengikuti aktivitas nyata—bukan menambah pekerjaan yang terpisah dari proses mengajar.
Sorotan Agenda Guru
Guru mengajar. Sistem membantu merapikan jejak kerjanya.
Agenda Guru menghubungkan jadwal hari ini, kehadiran, penilaian, perkembangan siswa, perangkat ajar, dan portofolio administrasi.
Hari Ini & Kelas Saya
Menampilkan jadwal mengajar, kelas, siswa, kehadiran, rata-rata nilai, dan catatan tindak lanjut.
Asisten Perangkat Ajar
Membantu menyiapkan draf terstruktur sesuai topik, tujuan, kelas, durasi, dan fokus Panca Cinta.
Administrasi Sesuai Format
CP, ATP, PROTA, PROMES, KKTP, Modul Ajar per BAB, LKPD, bahan ajar, dan Materi Panca Cinta.
Arsip & Portofolio
Kelengkapan perangkat, jurnal, presensi, dan penilaian diringkas lalu dapat diekspor ke Excel atau PDF.
Pengguna & Hak Akses
Satu platform, ruang kerja yang berbeda sesuai tanggung jawab.
Kontrol akses menjaga setiap pengguna tetap fokus pada fungsi yang relevan. Kemampuan melihat, membuat, mengubah, menghapus, atau mereset mengikuti perannya.
Admin
Kendali penuhMengatur seluruh modul, data pengguna, konfigurasi, dan tindakan pengelolaan tingkat sistem.
Tata Usaha
Operasional lintas bagianMengelola kegiatan administrasi sehari-hari. Seluruh reset data sensitif tetap khusus Admin.
Guru, Wali Kelas & BP/BK
Fokus pendampingan siswaMengakses siswa/rombel untuk monitoring serta mengelola Agenda Guru, absensi, dan jurnal.
Stakeholder
Monitoring read-onlyMelihat informasi yang diizinkan tanpa mengubah data untuk mendukung pengawasan dan pengambilan keputusan.
Pengurus Asrama
Keuangan santriMengelola tagihan dan pembayaran asrama sesuai kelompok santri putra atau putri.
Lebih dari Penyimpanan Data
Data harus berakhir sebagai informasi yang berguna.
Karena itu, platform menyediakan beberapa jalur keluaran dan komunikasi sesuai modul—untuk pemeriksaan internal, pelayanan, orang tua, maupun dokumen resmi madrasah.
QR & input fleksibel
Absensi dapat dilakukan melalui pemindaian QR, input harian, atau impor data sesuai kebutuhan operasional.
Komunikasi WhatsApp
Absensi, jurnal, pembayaran, dan pengumuman dapat disiapkan sebagai pesan WhatsApp untuk dikirim petugas secara manual.
Excel & PDF
Banyak modul menyediakan ekspor atau laporan untuk analisis lanjutan, arsip, dan kebutuhan pertanggungjawaban.
Dokumen siap cetak
Rekap nilai, surat mutasi, jadwal, daftar hadir, syahadah, dan keluaran lain tersedia sesuai konteks serta kewenangan.
Pertanyaan Umum
Hal yang perlu diketahui sebelum menggunakan sistem.
Ringkasan singkat mengenai akses, urutan penggunaan, dan keluaran platform.
Siapa yang dapat masuk ke dalam aplikasi?
Hanya pengguna yang memiliki akun terdaftar. Setelah masuk, menu dan tindakan yang tersedia disesuaikan dengan peran seperti admin, tata usaha, guru, stakeholder, petugas layanan, atau pengurus asrama.
Apa yang sebaiknya disiapkan pertama kali?
Mulai dari Profil Lembaga, Tahun Ajaran dan semester aktif, akun pengguna, data siswa, serta rombel. Fondasi ini digunakan kembali oleh jadwal, absensi, nilai, keuangan, dan layanan lainnya.
Apakah data dapat dimasukkan secara massal?
Ya, beberapa modul menyediakan template dan fasilitas impor, termasuk data siswa, absensi, nilai, arsip, buku tamu, katalog perpustakaan, serta data tertentu lainnya. Ketersediaannya mengikuti masing-masing menu.
Apakah sistem mendukung laporan dan dokumen cetak?
Ya. Tersedia keluaran Excel, PDF, atau halaman cetak pada banyak proses, antara lain data siswa, jadwal, absensi, nilai, mutasi, keuangan, Agenda Guru, administrasi, koperasi, dan perpustakaan.
Apakah data operasional dapat dilihat dari halaman publik ini?
Informasi siswa hanya dapat dibuka melalui Portal Informasi Orang Tua setelah NISN/NIS lokal dan tanggal lahir cocok. Pengunjung biasa tidak dapat melihat data siswa.
Bagaimana informasi orang tua disampaikan?
Orang tua dapat memeriksa kehadiran, pembayaran, jurnal sikap, dan pengumuman secara mandiri melalui portal ini. WhatsApp tetap dapat digunakan sebagai kanal tambahan melalui pengiriman manual oleh petugas.
Apakah semua pengguna dapat mengubah seluruh data?
Tidak. Sistem menerapkan hak akses berbasis peran dan tindakan. Stakeholder, misalnya, berfungsi untuk monitoring; sementara modul tertentu hanya dapat dikelola oleh petugas atau pengurus yang ditugaskan.
Bagaimana alur data ketika siswa naik kelas atau lulus?
Data akademik dan administrasi diperiksa, kemudian siswa diproses melalui menu Kenaikan Kelas atau Kelulusan. Status serta rombel diperbarui, dan lulusan dapat ditelusuri pada Data Alumni.
Mulai dari satu langkah yang tepat
Masuk ke SistemMasuk, pilih ruang kerja Anda, lalu lanjutkan proses madrasah hari ini.
Gunakan akun yang telah diberikan administrator. Menu akan terbuka otomatis sesuai peran dan kewenangan Anda.